INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE n. 2016/679 (GDPR), Le comunichiamo quanto segue.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI
Il Titolare del trattamento è la Fondazione Enasarco (CF. 00763810587) - soggetto di diritto privato che persegue, ai sensi della L. 2 febbraio 1973, n. 12, finalità di pubblico interesse attraverso la gestione di prestazioni previdenziali e assistenziali a favore degli Agenti e Rappresentanti di commercio – con sede in Roma, alla Via Antoniotto Usodimare n. 31 - 00154.
RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (RPD)
Il Titolare del trattamento ha provveduto alla nomina del Responsabile della protezione dei dati (RPD o Data Protection Officer, DPO), contattabile all’indirizzo email dpo@enasarco.it o all’indirizzo di posta elettronica certificata dpo@pec.enasarco.it .
TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI DAL TITOLARE
Il Titolare del trattamento, così come sopra identificato e nell’ambito delle finalità di seguito indicate, tratta i seguenti dati personali dell’interessato:
1. dati anagrafici (nome, cognome, comune e regione di residenza e codice fiscale);
2. dati di contatto (indirizzo e-mail e numero di telefono);
3. dati afferenti alle possibili adesioni e all’eventuale gestione amministrativa dei pagamenti per gli iscritti aderenti ai piani di servizi di fornitura previsti.
FINALITA' E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Nell’ambito delle iniziative di welfare rivolte agli iscritti e ai loro familiari, la Fondazione Enasarco offre a tutti gli iscritti la possibilità di avvalersi di tariffe agevolate sulle utenze di gas e luce grazie alla sinergia con l'operatore nazionale New Energy Gas e Luce.
Pertanto, la Fondazione offre ai propri utenti la possibilità di compilare un apposito modulo online per la manifestazione di interesse relativo all'adesione a un piano di servizi di tipo energetico a tariffe agevolate.
I suindicati dati sono raccolti e trasmessi alla New Energy al fine di essere ricontattati da un consulente di quest’ultima per conoscere le condizioni del servizio offerto.
I dati sono trattati altresì, preliminarmente, al fine di valutare il possesso dei requisiti per accedere alle tariffe agevolate e, in seguito, per monitorare l’andamento delle adesioni e l’eventuale gestione amministrativa dei pagamenti.
La base giuridica delle attività sopra indicate è rinvenibile nel consenso esplicito prestato dall’interessato e, pertanto, il trattamento di tali dati è legittimo ai sensi degli artt. 6, prg. 1, lett. a) del Regolamento UE 2016/679. Il mancato consenso impedirà di acquisire e trattare i dati degli interessati.
Per tutti i trattamenti successivi, collegati al rapporto contrattuale con la New Energy, quest’ultima è da considerarsi Titolare del trattamento.
MODALITA' DI TRATTAMENTO E CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati sono trattati con strumenti informatici o manuali per il tempo strettamente necessario all’espletamento delle attività sopra individuate. I dati sono protetti da misure di sicurezza tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali contro i rischi di distruzione o perdita, anche accidentale, e di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito. Tali misure sono aggiornate periodicamente in base al progresso tecnologico, alla natura dei dati e alle specifiche caratteristiche del trattamento, controllate costantemente e verificate nel tempo.
I dati di cui sopra sono conservati seguendo i criteri di prescrizione e quelli dettati da specifiche disposizioni di legge, per il tempo necessario al perseguimento delle finalità sopra dichiarate.
COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE
In ambito interno
I dati personali dell’interessato vengono comunicati ai dipendenti del Titolare che ne hanno necessità per gestire le già menzionate finalità e al personale incaricato dell’invio dei summenzionati dati al fornitore del servizio, in particolare al personale in forza al Servizio Information Technology.
I nostri dipendenti sono stati informati e formati sull’importanza del rispetto dei principi e delle regole in materia di trattamento dei dati personali.
Al di fuori della Fondazione Enasarco
Enasarco comunica i predetti dati, relativi ai soggetti che hanno manifestato l’interesse e prestato il consenso, a New Energy Luce e Gas S.p.a. affinché quest’ultima li ricontatti.
Enasarco non comunica i dati a nessun altro soggetto, a meno che ciò non sia necessario per la finalità del trattamento, per adempiere ad un obbligo normativo o ad una richiesta proveniente dalle Autorità competenti.
I dati trattati non vengono diffusi.
TRASFERIMENTO DEI DATI AL DI FUORI DELL’UNIONE EUROPEA
I dati dell’interessato non saranno trasferiti al di fuori dell’Unione Europea.
DIRITTI DELL'INTERESSATO
Il Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali (2016/679) Le garantisce, come interessato del trattamento, specifici diritti.
Per ciascun trattamento, può esercitare i seguenti diritti:
Diritto di accesso: ha il diritto di ottenere una copia dei dati personali di cui siamo in possesso e che sono sottoposti a trattamento;
Diritto alla rettificazione: ha il diritto di rettificare i Suoi dati personali conservati dal Titolare qualora non siano aggiornati o corretti;
Diritto di opporsi al trattamento di dati personali per finalità commerciali: può chiedere che il Titolare cessi di inviare comunicazioni commerciali in qualsiasi momento;
Diritto di opporsi a decisioni basate su processi esclusivamente automatizzati: può chiedere di non essere destinatario di decisioni prese in base a processi esclusivamente automatizzati, inclusa l’attività di profilazione;
Diritto di revocare un consenso prestato: ha il diritto di revocare il consenso prestato per un determinato trattamento in qualsiasi momento;
Diritto di rivolgersi all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali: ha il diritto di rivolgersi all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali qualora abbia dubbi sul trattamento di dati personali operato dal Titolare.
Può esercitare anche i seguenti diritti al ricorrere di determinate circostanze:
Diritto alla cancellazione: può richiedere che il Titolare cancelli i Suoi dati personali qualora siano cessati gli scopi del trattamento e non sussistano interessi legittimi o norme di legge che ne impongano la continuazione;
Diritto di opporsi ad un trattamento: può chiedere che il Titolare cessi di svolgere un determinato trattamento sui Suoi dati personali;
Diritto di limitare il trattamento: ha il diritto di richiedere che il Titolare limiti le operazioni di trattamento sui Suoi dati personali;
Diritto alla portabilità del dato: ha il diritto di ottenere una copia dei Suoi dati in un formato strutturato ed informaticamente trasferibile ad altro Titolare.
Qualora volesse esercitare i Suoi diritti, per favore invii una email/pec o scriva al seguente indirizzo specificando la Sua richiesta e fornendoci le informazioni necessarie ad identificarla: Fondazione Enasarco – Via Antoniotto Usodimare, 31 – 00154 Roma – e-mail dpo@enasarco.it, pec dpo@pec.enasarco.it . Il Titolare le risponderà entro un mese. Se per qualche motivo non riuscissimo a risponderLe, Le forniremo una spiegazione dettagliata sul motivo per cui non possiamo soddisfare la Sua richiesta.
PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI
La Fondazione Enasarco non effettua decisioni automatizzate esclusivamente in base all’elaborazione automatica, fra cui la profilazione, che produce effetti legali sull’utente o ha altre conseguenze analoghe